INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Al fine di perfezionare l’adesione al programma di iscrizione al servizio di ‘newsletter’ del Centro Commerciale denominato ‘Aura’ (in seguito, il “Centro”), Valle Aurelia Mall S.r.l., con sede legale in Milano, piazza Carlo Mirabello, 2, (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando un apposito form sul sito internet del Centro ‘www.centrocommercialeaura.it’ (in seguito, il “Sito”), al fine di ricevere la newsletter.
Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli richiesti da Valle Aurelia Mall S.r.l. e conferiti dall’Interessato, su propria spontanea decisione, compilando l’apposito form sul Sito, al fine di ricevere la newsletter, quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome e indirizzo e-mail.
La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sulla pagina ‘newsletter’ del Sito; il Sito impone che di essa si prenda visione prima di potere trasmettere i propri dati.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Valle Aurelia Mall S.r.l., con sede legale in Milano, piazza Carlo Mirabello, 2 – C.F. e P.IVA e numero di iscrizione al registro delle imprese di Milano 04405650963 – e-mail ‘privacy@centrocommercialeaura.it’ e ‘info@centrocommercialeaura.it’ – telefono +39 06.39751750.
E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘info@centrocommercialeaura.it’ o all’indirizzo ‘privacy@centrocommercialeaura.it’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.
Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano,in Corso Europa, 12. E’ possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 30309330 ed all’indirizzo già indicato privacy@centrocommercialeaura.it’, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.
- Finalità del trattamento
I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:
a) invio tramite e-mail o sms di comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti, prodotti/servizi in omaggio, ed effettuazione di ricerche di mercato;
b) analisi delle abitudini e scelte di consumo e creazione di un profilo dell’Interessato, utilizzando le informazioni fornite in occasione della richiesta di adesione al programma di newsletter, ovvero le informazioni acquisite attraverso la rilevazione della modalità di utilizzo delle comunicazioni di cui al precedente punto, se acconsentite, ovvero dell’utilizzo del sito del Centro, al fine di inviare comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti/servizi in omaggio.
- Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento di dati richiesti al momento dell’adesione al programma di ‘newsletter’ è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2.a), in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Valle Aurelia Mall S.r.l. di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali.
Il conferimento del consenso all’uso di dati richiesti al momento dell’adesione al programma di ‘newsletter’ è invece facoltativo per le finalità di cui al precedente punto 2.b).
Il rifiuto del consenso per le finalità di cui al precedente punto 2.b) non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali.
Il consenso è fornito solo mediante specifica sottoscrizione dell’apposita sezione della presente informativa.
L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità al precedente punto 2.b) anche dopo avere prestato il proprio consenso, inviando un’e-mail all’indirizzo ‘privacy@centrocommercialeaura.it’.
E’ inoltre stato previsto un meccanismo mediante il quale, tramite semplice selezione di questo apposito collegamento (c.d. click su link), ogni utente che si sia iscritto al servizio di newsletter può disiscriversi istantaneamente.
- Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati
I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate, rispettivamente, responsabile e sub-responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento:
Forum Real Estate Management S.r.l. (con sede legale in Milano, alla via Manzoni, 30, numero di telefono +39 02 303 703) incaricata di effettuare le attività promozionali – anche digitali del Centro, nonché per l’attività di profilazione.
More Interactive S.r.l. (con sede legale in Milano, via Franco Russoli, 1 numero di telefono +39 02.89123754), incaricata della gestione tecnica del Sito e della fornitura del servizio di hosting;
Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.
Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.
I dati non saranno soggetti a diffusione.
- Modalità del trattamento
Valle Aurelia Mall S.r.l., per il tramite dei responsabili e del sub-responsabile, svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.
La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.
I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.
- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dal consenso dell’Interessato, nonchè dalle disposizioni di legge.
- Tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.a) (attività di marketing/promozionale), avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Valle Aurelia Mall S.r.l. derivanti dall’adesione dell’Interessato al programma di ‘newsletter’ e comunque non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.b) (attività di profilazione) avrà una durata di 12 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
- Diritti dell’Interessato
Tra i diritti riconosciuti all’Interessato, rientrano i seguenti:
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’Interessato;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’Interessato, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
- Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Valle Aurelia Mall S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.
- Trasferimento all’estero
I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.
Milano, febbraio 2020
Valle Aurelia Mall S.r.l.